Ақмола облысының жұмыспен қамтуды және әлеуметтік бағдарламаларды үйлестіру басқармасы
Неке қиюды (ерлі-зайыптылықты) тіркеу, оның ішінде азаматтық хал актілер жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті

Ақмола облысы
әкiмдiгiнiң 2015 жылғы
23 қарашадағы
№ А-11/538 қаулысымен
бекiтiлген

"Неке қиюды (ерлi-зайыптылықты) тiркеу, оның iшiнде азаматтық хал актiлер жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу" мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет регламентi

1. Жалпы ережелер

1. "Неке қиюды (ерлi-зайыптылықты) тiркеу, оның iшiнде азаматтық хал актiлер жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу" мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметi (бұдан әрi — мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет) азаматтық хал актiлерiн тiркеу саласындағы қызметтi жүзеге асыратын аудандардың, облыстық маңызы бар қалалардың жергiлiктi атқарушы органдарының тиiстi бөлiмшелерiмен (бұдан әрi — көрсетiлетiн қызметтi берушi) көрсетiледi.

Өтiнiштi қабылдау және мемлекеттiк қызмет көрсету нәтижесiн беру:

көрсетiлетiн қызметтi берушi;

кент, ауыл, ауылдық округ әкiмi (бұдан әрi — ауылдық округ әкiмi);

"электрондық үкiмет": www.egov.kz веб-порталы (бұдан әрi — Портал) арқылы жүзеге асырылады.

2. Мемлекеттiк қызмет көрсету нысаны: электрондық/қағаз түрiнде.

3. Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесi:

неке қиюды (ерлi-зайыптылықты) мемлекеттiк тiркеу туралы куәлiк, енгiзiлген өзгерiстерiмен, толықтыруларымен және түзетулерiмен қоса қайталама неке қию (ерлi-зайыптылық) туралы куәлiк не Қазақстан Республикасы Әдiлет министрiнiң 2015 жылғы 17 сәуiрдегi № 219 бұйрығымен бекiтiлген "Неке қиюды (ерлi-зайыптылықты) тiркеу, оның iшiнде азаматтық хал актiлер жазбаларына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу" мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет стандартының (Нормативтiк құқықтық актiлердi мемлекеттiк тiркеу тiзiлiмiнде № 11374 болып тiркелген) (бұдан әрi — стандарт) 10-тармағында көзделген жағдайларда және негiздер бойынша жеке басын куәландыратын құжатты көрсеткен кезде қағаз жеткiзгiштегi мемлекеттiк қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелдi жауап.

Порталда көрсетiлетiн қызметтi алушының "жеке кабинетiне" көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң уәкiлеттi адамының электрондық-цифрлық қолтаңбасымен (бұдан әрi — ЭЦҚ) куәландырылған электрондық құжат нысанында электрондық өтiнiштi қабылдау және неке қиюды (ерлi-зайыптылықты) мемлекеттiк тiркеу күнiн белгiлеу туралы хабарлама не мемлекеттiк қызмет көрсету стандарттың 10-тармағында көзделген жағдайларда және негiздер бойынша мемлекеттiк қызмет көрсетуден бас тарту туралы электрондық құжат нысанында дәлелдi жауап жолданады.

Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет нәтижесiн беру нысаны: қағаз түрiнде";

2. Мемлекеттiк қызмет көрсету процесiнде көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң құрылымдық бөлiмшелерiнiң (қызметкерлерiнiң) iс-қимыл тәртiбiн сипаттау

4. Стандарттың 9-тармағына сәйкес көрсетiлетiн қызметтi алушымен ұсынылған құжаттар мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет жөнiндегi рәсiмдi (iс-қимылды) бастау үшiн негiз болып табылады.

5. Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет процесiнiң құрамына кiретiн әрбiр рәсiмнiң (iс-қимылдың) мазмұны, оны орындаудың ұзақтығы:

Көрсетiлетiн қызметтi алушы көрсетiлетiн қызметтi берушiге жүгiнген кезде:

1) кеңсенiң қызметкерi көрсетiлетiн қызметтi алушыдан құжаттарды қабылдауды, оларды тiркеудi жүзеге асырады және басшыға жолдайды — 20 минут;

2) басшы құжаттармен танысады және жауапты орындаушыны белгiлейдi — 1 сағат;

3) жауапты орындаушы құжаттардың толықтығын тексерудi жүзеге асырады, мәлiметтердi "Азаматтық хал актiлерiнiң жазбасы" ақпараттық жүйесiне енгiзедi, актiлiк жазбаны екi данада шығарады, тиiстi куәлiктi қалыптастырады немесе бас тарту туралы дәлелдi жауапты даярлайды және басшыға қол қоюға жолдайды — 1 сағат;

некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың бiрлесе берген өтiнiшi бойынша тиiстi құжаттармен (жүктiлiк туралы дәрiгерлiк-бiлiктiлiк комиссиясының анықтамасы, денсаулық жағдайы туралы анықтама, басқа да ерекше мән-жайларды растайтын құжаттар) расталатын дәлелдi себептер болған кезде (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу орны бойынша көрсетiлетiн қызметтi берушi бiр ай өткенге дейiн неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) тағайындайды не мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтi алушылардың берген жазбаша өтiнiшi негiзiнде оны бiр айдан аспайтын мерзiмге ұзартады;

ерекше мән-жайлар (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың ниетi бойынша, себебi мен растайтын құжаттарды мiндеттi түрде көрсете отырып, өтiнiш берiлген күнi жүргiзiледi;

азаматтық хал актiсi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтiнiш 6 жұмыс күнi (қабылдау күнi мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмiне кiрмейдi), басқа мемлекеттiк органдарға сұрау салу қажет болған кезде қызмет көрсету мерзiмi көрсетiлетiн қызметтi алушы күнтiзбелiк 3 күн iшiнде хабардар етiле отырып, күнтiзбелiк 29 күннен аспайтын уақытқа ұзартылады;

4) басшы құжаттармен танысады, мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiне қол қояды — 20 минут;

5) кеңсенiң қызметкерi көрсетiлетiн қызметтi алушыға мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн бередi — 20 минут.

Көрсетiлетiн қызметтi алушы ауылдық округтiң әкiмiне жүгiнген кезде:

1) ауылдық округтiң әкiмi көрсетiлетiн қызметтi алушыдан құжаттарды қабылдауды және оларды тiркеудi жүзеге асырады — 20 минут;

2) ауылдық округтiң әкiмi көрсетiлетiн қызметтi берушiге құжаттарды жолдайды — 1 күнтiзбелiк күн;

3) кеңсенiң қызметкерi құжаттарды қабылдауды, оларды тiркеудi жүзеге асырады және басшыға жолдайды — 20 минут;

4) басшы құжаттармен танысады және жауапты орындаушыны белгiлейдi — 1 сағат;

5) жауапты орындаушы құжаттардың толықтығын тексерудi жүзеге асырады, мәлiметтердi "Азаматтық хал актiлерiнiң жазбасы" ақпараттық жүйесiне енгiзедi, актiлiк жазбаны екi данада шығарады, тиiстi куәлiктi қалыптастырады немесе бас тарту туралы дәлелдi жауапты даярлайды және басшыға қол қоюға жолдайды — 1 сағат;

некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың бiрлесе берген өтiнiшi бойынша тиiстi құжаттармен (жүктiлiк туралы дәрiгерлiк-бiлiктiлiк комиссиясының анықтамасы, денсаулық жағдайы туралы анықтама, басқа да ерекше мән-жайларды растайтын құжаттар) расталатын дәлелдi себептер болған кезде (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу орны бойынша көрсетiлетiн қызметтi берушi бiр ай өткенге дейiн неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) тағайындайды не мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтi алушылардың берген жазбаша өтiнiшi негiзiнде оны бiр айдан аспайтын мерзiмге ұзартады;

ерекше мән-жайлар (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың ниетi бойынша, себебi мен растайтын құжаттарды мiндеттi түрде көрсете отырып, өтiнiш берiлген күнi жүргiзiледi;

азаматтық хал актiсi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтiнiш 6 жұмыс күнi (қабылдау күнi мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмiне кiрмейдi), басқа мемлекеттiк органдарға сұрау салу қажет болған кезде қызмет көрсету мерзiмi көрсетiлетiн қызметтi алушы күнтiзбелiк 3 күн iшiнде хабардар етiле отырып, күнтiзбелiк 29 күннен аспайтын уақытқа ұзартылады;

6) басшы құжаттармен танысады, мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiне қол қояды — 20 минут;

7) кеңсенiң қызметкерi ауылдық округтiң әкiмiне мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн жолдайды — 1 күнтiзбелiк күн;

8) ауылдық округтiң әкiмi көрсетiлетiн қызметтi алушыға мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн бередi — 20 минут.

6.Келесi рәсiмдердi (iс-қимылдарды) орындау үшiн негiз болып табылатын мемлекеттiк қызметтi көрсету бойынша рәсiмнiң (iс-қимылдың) нәтижесi:

1) құжаттарды қабылдау, тiркеу туралы белгi қою, басшыға жолдау;

2) жауапты орындаушыны белгiлеу;

3) мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн даярлау;

4) мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiне қол қою;

5) мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн беру.

3. Мемлекеттiк қызмет көрсету процесiнде көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң құрылымдық бөлiмшелерiнiң (қызметкерлерiнiң) өзара iс-қимыл тәртiбiн сипаттау

7. Мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет процесiне қатысатын көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң құрылымдық бөлiмшелерiнiң (қызметкерлерiнiң) тiзбесi:

1) кеңсенiң қызметерi;

2) басшы;

3) жауапты орындаушы;

4) ауылдық округтiң әкiмi.

8. Әрбiр рәсiмнiң (iс-қимылдың) ұзақтығын көрсете отырып, құрылымдық бөлiмшелер (қызметкерлер) арасындағы рәсiмдердiң (iс-қимылдың) реттiлiгiн сипаттау:

Көрсетiлетiн қызметтi алушы көрсетiлетiн қызметтi берушiге жүгiнген кезде:

1) кеңсенiң қызметкерi көрсетiлетiн қызметтi алушыдан құжаттарды қабылдауды, оларды тiркеудi жүзеге асырады және басшыға жолдайды — 20 минут;

2) басшы құжаттармен танысады және жауапты орындаушыны белгiлейдi — 1 сағат;

3) жауапты орындаушы құжаттардың толықтығын тексерудi жүзеге асырады, мәлiметтердi "Азаматтық хал актiлерiнiң жазбасы" ақпараттық жүйесiне енгiзедi, актiлiк жазбаны екi данада шығарады, тиiстi куәлiктi қалыптастырады немесе бас тарту туралы дәлелдi жауапты даярлайды және басшыға қол қоюға жолдайды — 1 сағат;

некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың бiрлесе берген өтiнiшi бойынша тиiстi құжаттармен (жүктiлiк туралы дәрiгерлiк-бiлiктiлiк комиссиясының анықтамасы, денсаулық жағдайы туралы анықтама, басқа да ерекше мән-жайларды растайтын құжаттар) расталатын дәлелдi себептер болған кезде (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу орны бойынша көрсетiлетiн қызметтi берушi бiр ай өткенге дейiн неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) тағайындайды не мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтi алушылардың берген жазбаша өтiнiшi негiзiнде оны бiр айдан аспайтын мерзiмге ұзартады;

ерекше мән-жайлар (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың ниетi бойынша, себебi мен растайтын құжаттарды мiндеттi түрде көрсете отырып, өтiнiш берiлген күнi жүргiзiледi;

азаматтық хал актiсi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтiнiш 6 жұмыс күнi (қабылдау күнi мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмiне кiрмейдi), басқа мемлекеттiк органдарға сұрау салу қажет болған кезде қызмет көрсету мерзiмi көрсетiлетiн қызметтi алушы күнтiзбелiк 3 күн iшiнде хабардар етiле отырып, күнтiзбелiк 29 күннен аспайтын уақытқа ұзартылады;

4) басшы құжаттармен танысады, мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiне қол қояды — 20 минут;

5) кеңсенiң қызметкерi көрсетiлетiн қызметтi алушыға мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн бередi — 20 минут.

Көрсетiлетiн қызметтi алушы ауылдық округтiң әкiмiне жүгiнген кезде:

1) ауылдық округтiң әкiмi көрсетiлетiн қызметтi алушыдан құжаттарды қабылдауды және оларды тiркеудi жүзеге асырады — 20 минут;

2) ауылдық округтiң әкiмi көрсетiлетiн қызметтi берушiге құжаттарды жолдайды — 1 күнтiзбелiк күн;

3) кеңсенiң қызметкерi құжаттарды қабылдауды, оларды тiркеудi жүзеге асырады және басшыға жолдайды — 20 минут;

4) басшы құжаттармен танысады және жауапты орындаушыны белгiлейдi — 1 сағат;

5) жауапты орындаушы құжаттардың толықтығын тексерудi жүзеге асырады, мәлiметтердi "Азаматтық хал актiлерiнiң жазбасы" ақпараттық жүйесiне енгiзедi, актiлiк жазбаны екi данада шығарады, тиiстi куәлiктi қалыптастырады немесе бас тарту туралы дәлелдi жауапты даярлайды және басшыға қол қоюға жолдайды — 1 сағат;

некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың бiрлесе берген өтiнiшi бойынша тиiстi құжаттармен (жүктiлiк туралы дәрiгерлiк-бiлiктiлiк комиссиясының анықтамасы, денсаулық жағдайы туралы анықтама, басқа да ерекше мән-жайларды растайтын құжаттар) расталатын дәлелдi себептер болған кезде (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу орны бойынша көрсетiлетiн қызметтi берушi бiр ай өткенге дейiн неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) тағайындайды не мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтi алушылардың берген жазбаша өтiнiшi негiзiнде оны бiр айдан аспайтын мерзiмге ұзартады;

ерекше мән-жайлар (жүктiлiгi, бала тууы, тараптардың бiрiнiң өмiрiне тiкелей қауiп төнгенде және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде неке қиюды (ерлi-зайыпты болуды) мемлекеттiк тiркеу некеге отыратын (ерлi-зайыпты болатын) адамдардың ниетi бойынша, себебi мен растайтын құжаттарды мiндеттi түрде көрсете отырып, өтiнiш берiлген күнi жүргiзiледi;

азаматтық хал актiсi жазбасына өзгерiстер, толықтырулар мен түзетулер енгiзу туралы өтiнiш 6 жұмыс күнi (қабылдау күнi мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмiне кiрмейдi), басқа мемлекеттiк органдарға сұрау салу қажет болған кезде қызмет көрсету мерзiмi көрсетiлетiн қызметтi алушы күнтiзбелiк 3 күн iшiнде хабардар етiле отырып, күнтiзбелiк 29 күннен аспайтын уақытқа ұзартылады;

6) басшы құжаттармен танысады, мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiне қол қояды — 20 минут;

7) кеңсенiң қызметкерi ауылдық округтiң әкiмiне мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн жолдайды — 1 күнтiзбелiк күн;

8) ауылдық округтiң әкiмi көрсетiлетiн қызметтi алушыға мемлекеттiк көрсетiлетiн қызметтiң нәтижесiн бередi — 20 минут.

9. Портал арқылы мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет кезiнде көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң және көрсетiлетiн қызметтi алушының жүгiну тәртiбiн және рәсiмдерiнiң (iс-қимылының) реттiлiгiн сипаттау:

көрсетiлетiн қызметтi алушы жеке сәйкестендiру нөмiрiнiң (бұдан әрi — ЖСН) және бизнес сәйкестендiру нөмiрiнiң (бұдан әрi — БСН), сондай-ақ парольдiң (Порталда тiркелмеген қызмет алушылар үшiн жүзеге асырылады) көмегiмен порталда тiркелудi жүзеге асырады;

1-процесс — көрсетiлетiн қызметтi алушы көрсетiлетiн қызметтi алу үшiн порталға ЖСН/БСН және паролiн (авторизациялау процесi) енгiзедi;

1-шарт — ЖСН/БСН және пароль арқылы тiркелген көрсетiлетiн қызметтi алушының мәлiметтерiнiң түпнұсқалығы порталда тексерiледi;

2-процесс — көрсетiлетiн қызметтi алушының мәлiметтерiнде бұзушылықтардың болуына байланысты порталда авторизациялаудан бас тарту туралы хабарлама қалыптастырылады;

3-процесс — көрсетiлетiн қызметтi алушы осы регламентте көрсетiлген қызметтердi таңдау үшiн сұраныстың нысанын шығару, оның құрылымы мен пiшiмдi талаптарын ескере отырып, қызметтердi көрсету және көрсетiлетiн қызметтi алушымен нысанды толтыру (деректердi енгiзу), сұраныстың нысанына Стандарттың 9-тармағында көрсетiлген электрондық түрiндегi қажеттi құжаттардың көшiрмелерiн жалғау, сондай-ақ көрсетiлетiн қызметтi алушы сұраныстың куәлiгi (қол қою) үшiн ЭЦҚ тiркеу куәлiгiн таңдау;

2-шарт — Порталда ЭЦҚ тiркеу куәлiгiнiң қолданылу мерзiмi және қайтарып алынған (күшi жойылған) тiркеу куәлiктерiнiң тiзiмде болмауы, сондай-ақ сәйкестендiру мәлiметтерiнiң сәйкестiгi тексерiледi (сұраныста көрсетiлген ЖСН/БСН және ЭЦҚ тiркеу куәлiгiнде көрсетiлген ЖСН/БСН арасында);

4-процесс — көрсетiлетiн қызметтi алушының ЭЦҚ расталмауына байланысты сұратылған қызметтен бас тарту туралы хабарлама қалыптастырылады;

5-процесс — көрсетiлетiн қызметтi берушiмен сұранысты өңдеу үшiн "электрондық үкiмет" өңiрлiк шлюзының автоматтандырылған жұмыс орынында "электрондық үкiмет" шлюзы арқылы көрсетiлетiн қызметтi алушының ЭЦҚ куәландырылған (қол қойылған) электрондық құжатын (көрсетiлетiн қызметтi алушының сұранысын) жолдау;

6-процесс — осы регламенттiң 5-тармағымен көзделген көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң рәсiмдерi (iс-қимылдары);

7-процесс — көрсетiлетiн қызметтi алушымен мемлекеттiк қызмет көрсету нәтижесiн алу. Электрондық құжат көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң басшысымен ЭЦҚ пайдаланумен қалыптасады.

Портал арқылы мемлекеттiк қызмет көрсетуге тартылған ақпараттық жүйелердiң функционалдық өзара iс-қимылының диаграммасы осы Регламенттiң 1-қосымшасында көрсетiлген.

Мемлекеттiк қызметтi көрсету процесiнде көрсетiлетiн қызметтi берушiнiң құрылымдық бөлiмшелерi (қызметкерлерi) рәсiмiнiң (iс-қимылының), өзара iс-қимылының реттiлiгiн толықтай сипаттау, сондай-ақ мемлекеттiк қызметтi көрсету процесiнде өзге де көрсетiлетiн қызметтi берушiлермен өзара iс-қимылының тәртiбiн сипаттау осы Регламенттiң 2-қосымшасынасәйкес мемлекеттiк қызметтi көрсету бизнес-процестерiнiң анықтамалығында көрсетiледi.

Жүктеу (DOCX 284 Kb)

Мақаланың шыққан күні: 25.07.2018 09:56
Парақтағы соңғы өзгерістер: 25.07.2018 09:56
Қаралым саны: 1187